Как написать вакансию, должностную и регламент нейросетью

Каждый HR-документ пишется дольше, чем кажется. Вакансия на два абзаца съедает вечер, должностная инструкция копируется из чужого шаблона десятилетней давности, а регламент месяцами живёт в списке «когда-нибудь сяду и опишу». При этом все три документа опираются на одно и то же: как устроена компания, кто кому подчиняется и каким языком вы разговариваете с людьми.

Поэтому разовые промпты здесь работают плохо, а один настроенный проект в Claude работает хорошо. Разберём, как его собрать и как получать из него вакансии, должностные и регламенты по брифу на пять строк.

Почему проект, а не три отдельных промпта

Если написать в пустой чат «составь вакансию менеджера по продажам», Claude выдаст усреднённый текст по мотивам чужих вакансий: «динамично развивающаяся компания ищет амбициозного...». Дело не в модели. Ей просто не с чем работать: она не знает твою структуру, тон и реальные условия.

Проект в Claude решает это один раз. Ты загружаешь в него контекст компании, и дальше каждый документ пишется уже «изнутри» неё, а не из среднего по интернету. Как устроены проекты и что туда класть, мы разбирали в отдельной статье, здесь короткая версия под HR-задачи.

Что положить в проект:

• Структура. Отделы, кто кому подчиняется, размер команд. Хватит текстового описания на страницу.
• Тон. Два-три текста, которые звучат «по-вашему»: старая удачная вакансия, письмо команде, кусок внутренней вики.
• Реальные условия. Формат работы, соцпакет, как устроен испытательный срок. Только то, что есть на самом деле, ничего «на вырост».
• Инструкция проекту. Какие документы по каким брифам собирать и чего избегать. Сюда же список запрещённых штампов: «команда мечты», «печеньки», «мы как семья».

Настройка занимает вечер. Дальше каждый документ начинается с короткого брифа, а не с чистого листа.

Как написать вакансию нейросетью: шаг за шагом

1. Собери бриф: должность, задачи, требования, условия. Пять минут разговора с руководителем, который ищет человека.
2. Отправь бриф в проект.
3. Погоняй черновик вопросами: попроси два варианта заголовка, убери всё, чего не было в брифе, спроси «а зачем здесь высшее образование».
4. Прогони текст по чек-листу ручной проверки из раздела ниже.

Пример промпта:

``` Собери вакансию по брифу.

Должность: менеджер по продажам B2B Команда: отдел продаж, 4 человека, подчинение РОПу Задачи: звонки по тёплой базе, ведение сделок в CRM, еженедельный отчёт по воронке Обязательно: опыт в B2B от 2 лет, готовность работать с KPI Будет плюсом: опыт с длинным циклом сделки Условия: гибрид, Москва, оклад плюс процент Вилку в тексте не указываем, обсуждаем на собеседовании Формат: заголовок, три блока (задачи, требования, условия), до 2000 знаков ```

Чем конкретнее бриф, тем меньше модель фантазирует. Всё, что ты не сказал, она додумает по рынку, и это главный источник брака.

Как составить должностную инструкцию: что меняется в брифе

Это внутренний документ с юридическим весом, поэтому бриф другой. В него добавляются реальные обязанности (спроси человека, который уже работает на этой роли, что он делает на самом деле), права, ответственность, подчинение и то, как меряется результат.

Claude здесь берёт на себя структуру и формулировки. Но юридическую силу документу даёт не гладкий текст, а процедура: проверка юристом, утверждение, подпись сотрудника. В инструкцию проекта стоит прямо записать: не ссылаться на статьи законов, если ссылку нельзя проверить.

Чем отличается регламент

Регламент описывает процесс, поэтому бриф собирается вокруг шагов: что за чем идёт, кто участвует, какие сроки, что считается результатом, что делать при сбое.

Рабочий приём: расскажи процесс как есть, голосом или сырым текстом, вставь расшифровку в чат и попроси собрать из неё регламент. Claude отлично превращает сырой рассказ в структуру. Но как процесс идёт на самом деле, он не знает, поэтому черновик обязан прочитать тот, кто по этому процессу работает каждый день.

Где нейросеть ошибается и что проверять руками

• Штампы. «Команда мечты», «динамичная среда», «конкурентная зарплата». Запретный список в инструкции проекта помогает, но вычитка всё равно нужна.
• Выдуманные условия. Модель может дописать ДМС, обучение за счёт компании или «дружный коллектив», которых в брифе не было. Всё, чего нет в брифе, вычёркивай без жалости.
• Зарплаты. Цифры вилки берутся только из твоего брифа. Если модель предложила вилку сама, это её прикидка по рынку, а не данные.
• Юридические формулировки. Ответственность, увольнение, ссылки на трудовое законодательство проверяет юрист или хотя бы ты сам по первоисточнику.
• Обязанности «из среднего по рынку». В должностной могут появиться пункты, которые у вас никто не делает. Сверь список с живым сотрудником на этой роли.

Приватность: что можно класть в проект

HR-данные чувствительные, поэтому правила жёсткие:

• В проект кладём то, что описывает компанию, а не людей: структуру, процессы, тон.
• Персональные данные сотрудников (паспортные, зарплаты конкретных людей с именами, медицинские) не загружаем вообще. Примеры обезличивай: «менеджер N», «оклад в рынке».
• Если в компании есть политика по внешним сервисам, сверь список загружаемого с ней до старта, а не после.
• Разделяй проекты: в проекте «HR-документы» не место анкетам кандидатов и переписке из конфликтных ситуаций.

Коротко

Один вечер на настройку, дальше черновики по брифу за минуты вместо вечера на каждый документ. Claude отвечает за структуру и формулировки, за тобой остаются факты: реальные условия, цифры и юридическая проверка. Тот же подход работает для других деловых документов, мы разбирали его на примере отчёта для руководителя.

Если хочешь научиться собирать такие проекты руками, в AGINE Academy это отрабатывается практикой в настоящем Claude: миссия, рабочий результат на выходе каждого урока, AI-наставник рядом. Стартовый блок из 4 уроков открыт бесплатно и без регистрации.